騰訊企郵在線文檔功能說明，如何使用呢？

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時間：2020-11-26 18:58:14  訪問量：8456  

　　一、功能入口：

　　員工在網(wǎng)頁登錄騰訊企業(yè)郵箱成員企業(yè)郵箱后，在左側菜單有"在線文檔"入口，點擊進去即可進入在線文檔功能頁面，如下圖：

　　二、文檔編輯：

　　支持"文檔"和"表格"的新建、重命名、導入、下載和刪除，同時支持文件夾的創(chuàng)建與編輯。

　　其中新建"文檔"和"表格"入口如下圖：

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　　1、新建文檔

　　新建文檔頁面如下圖：　　?

　　其中文檔工具欄，具備以下豐富的文檔編輯能力：

　　【格式刷】【清除格式】【撤回】【重做】

　　【字體大小】【斜體】【加粗】【中間線】【字體顏色】

　　【左對齊】【居中】【右對齊】

　　【任務列表】【無序列表】【有序列表】

　　【增加縮進】【減少縮進】

　　【上傳圖片】【超鏈接】【水平線】 【插入表格】

　　2、新建表格

　　新建表格頁面如下圖：

　　其中表格工具欄，也具備以下豐富的表格編輯能力：

　　【格式刷】【清除格式】【撤回】【重做】

　　【字體大小】【斜體】【加粗】【中間線】【字體顏色】

　　【背景顏色】【邊框】【合并單元格】【自動換行】

　　【左對齊】【中間對齊】【右對齊】 【頂部對齊】【居中對齊】【底部對齊】

　　【函數(shù)表達式】【排序】【凍結】【篩選】

　　【上傳圖片】

　　三、文檔協(xié)作：

　　在線文檔支持多人協(xié)同編輯，文檔協(xié)作方式包括"郵件發(fā)送"與"共享"兩種方式。

　　以下是詳細說明：

　　1、選擇"郵件發(fā)送"方式邀請他人參與在線文檔協(xié)作：

　　即通過郵件將需要協(xié)同編輯的文檔發(fā)給協(xié)作者，發(fā)起者在需要共享的文檔上點擊"郵件發(fā)送"按鈕，如下圖：

　　會跳轉發(fā)送郵件頁面，邀請郵件主題與邀請模板系統(tǒng)已自動填寫好，填寫具體收件人(協(xié)作者)即可，如下圖：

　　協(xié)作者收到該邀請郵件后，點擊郵件中的"查看詳情"鏈接即可進入該文檔的共享頁面，如下圖：

　　安全權限說明：

　　(1)如果成員A將該文檔共享邀請郵件發(fā)給同一個騰訊企業(yè)郵管理員帳號下的其他成員B，則成員B有權限查看文檔，可以直接進入該在線文檔。

　　(2)如果成員A將該文檔共享邀請郵件發(fā)給其他騰訊企業(yè)郵管理員帳號下的成員B，則成員B無權限查看文檔，會提示該文檔只允許同企業(yè)人員查看，當前帳號無權限查看。

　　(3)如果成員A將該文檔共享邀請郵件發(fā)給其他非騰訊企業(yè)郵的外域帳號(例如發(fā)給gmail郵箱)，則點擊收到的邀請郵件鏈接后，需要再輸入與發(fā)件人成員A相同企業(yè)的騰訊企業(yè)郵帳號進行登錄授權，驗證通過后才有權限進入該在線文檔。

　　如下圖：

　　2、選擇"共享"方式邀請他人參與在線文檔協(xié)作：

　　即通過選擇企業(yè)郵通訊錄成員、企業(yè)郵聯(lián)系人、鏈接的方式，邀請協(xié)作成員加入文檔協(xié)同，發(fā)起者在需要共享的文檔上點擊"共享"按鈕，如下圖：

　　如上圖，以上三種共享方式說明如下：

　　(1)"從我的聯(lián)系人"添加：

　　即直接選擇發(fā)起者企業(yè)郵箱帳號的聯(lián)系人進行共享。

　　(2)"通過企業(yè)郵箱聯(lián)系人添加"：

　　即通過企業(yè)郵通訊錄或者郵件群組進行共享，如下圖：

　　(3)"復制鏈接添加協(xié)作成員"：

　　即通過把文檔鏈接發(fā)給其他人進行文檔共享，發(fā)起者可以選擇"可編輯"、"僅評論"、"關閉鏈接添加協(xié)作成員"3個選項，如下圖：

　　安全權限說明：

　　(1)如果使用復制鏈接添加協(xié)作成員的方式， 那么在復制該文檔共享鏈接給其他人后，如果在被邀請者未登錄進入該文檔之前，發(fā)起者選擇了"關閉鏈接添加協(xié)作成員"選項，則被邀請者將無法進入該共享文檔; 如果被邀請者在發(fā)起者關閉鏈接添加協(xié)作成員之前已加入該共享文檔，則仍然可以正常成為協(xié)作成員進入該共享文檔。

　　(2)點擊共享文檔的右側"…"，可以設置該文檔的"安全設置"，如下圖：

　　支持設置"是否允許外部訪問"(設置本企業(yè)外的人也可以通過鏈接訪問文檔，默認不開啟)、 允許下載(允許協(xié)作成員下載文檔，默認開啟)、 顯示水印(將協(xié)作者名字作為文檔水印，默認不開啟)3個選項，如下圖：

　　四、其他說明：

　　在線文檔同時支持其他實用功能，例如

　　1、被邀請成員通過"騰訊企業(yè)郵箱"小程序收到邀請郵件后，可以點擊進入在線文檔，并進行編輯分享等操作，如下圖：

　　2、查看文檔編輯的歷史操作記錄，如下圖：

　　3、支持導入word和excel文檔，如下圖：

　　后續(xù)騰訊企業(yè)郵箱在線文檔功能還會持續(xù)升級優(yōu)化，結合企業(yè)郵功能，為用戶提供更好的在線文檔協(xié)作工具。

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