如何設置郵件群組以及代表郵件群組發送郵件

作者：騰訊郵箱    發布時間：2024-12-23 17:20:18  訪問量：1860  

如何設置郵件群組以及代表郵件群組發送郵件

一、什么是郵件群組

“郵件群組”是一種方便的郵件發送方式。管理員可以把企業中經常需要同時聯系的一批企業成員設置為一個郵件群組。

郵件群組是一個特殊的郵件地址，代表了多個郵件地址。對郵件群組發信即等同于給其代表的多個郵件地址發信。

二、如何設置郵件群組以及群組權限

創建郵件群組賬號有三種方式：手動新建/部門同步為群組/批量導入創建群組賬號。

1、新建郵件群組：【登錄管理端->協作->郵箱管理->郵件群組】輸入群組名稱、賬號、群組成員、使用范圍、群組代表等信息即可，其中群組賬號默認賬號@域名格式，設定后不支持修改群組賬號;支持通過部門/標簽/郵件群組/業務郵箱選擇為群組成員。

郵件群組使用范圍可以分別設置：

(1)任何人，包括外域郵箱可以使用

(2)組內人員使用

(3)自定義(支持以通訊錄中部門/成員郵箱/標簽選擇)

2、部門同步為群組。部門名稱為群組名稱(不支持修改)，自動生成部門名稱拼音為前綴的群組賬號(允許修改一次)，部門成員默認為群組成員(不支持修改)，使用范圍和群組代表默認未設置需要管理員設置。

3、批量導入/導出群組。根據模板要求輸入群組名稱、群組賬號、群組成員、群組使用范圍等信息即可導入。

三、如何添加郵件群組代表以及代表郵件群組發送郵件

郵件群組支持設置群組代表，代表群組發送郵件。例如：將企業中的銷售員工設置為一個郵件群組sales@abc.com，后續只需要給這個地址發信，企業中的銷售人員就都能同時收到了。如設置某位銷售為群組代表，那么該銷售人員可以代表群組發送郵件。注：郵件群組代表屬于高級功能特權，設置郵件群組代表成員需為高級功能使用人。

設置入口：【登錄管理端->協作->郵箱管理->郵件群組->群組代表】

成員被設置為群組代表后，在網頁端寫信或Foxmail客戶端(7.2.23以上版本)發信時支持選擇發信賬號為郵件群組發送郵件。發送郵件后，已發送和收件方查看郵件顯示代表發送。

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