專業(yè)的職場(chǎng)人更喜歡使用郵件，郵件安全如何保障?

作者：企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2020-05-27 11:11:09  訪問(wèn)量：2750  

　　作為職場(chǎng)人士日常辦公中一定少不了與郵件打交道的場(chǎng)景，喜歡用郵箱解決所有工作問(wèn)題，這是不僅是專業(yè)職場(chǎng)人的習(xí)慣，也是對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)和內(nèi)容梳理的工作方式。

　　如今是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，人們對(duì)于手機(jī)的依戀已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于電腦，很多人甚至到現(xiàn)在都不怎么發(fā)郵件了，而采用發(fā)微信的方式。當(dāng)然也有很多公司換了其他的工具，例如釘釘，或者一些辦公通訊軟件。

　　然而，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)專業(yè)的人依然在使用電子郵件。那么，為什么即時(shí)通信軟件不能取代郵件通信呢?

　　1、在正規(guī)的大公司，或者與大客戶聯(lián)絡(luò)郵件依然比微信要專業(yè)的多，發(fā)郵件時(shí)我們會(huì)對(duì)逐字逐句，每個(gè)表達(dá)慎重思考，所以一般而言微信的內(nèi)容質(zhì)量比郵件要低。

　　2、在與客戶溝通或者內(nèi)部溝通管理中，郵件是保留證據(jù)的重要手段。

　　3、郵件發(fā)送后接收者可以選擇立即接收，也可以選擇稍后查看，不會(huì)打擾他人。

　　4、郵件里的內(nèi)容可以保存較長(zhǎng)時(shí)間，無(wú)論是用手機(jī)登錄還是電腦登陸，只要登錄郵箱就能夠查找到需要的內(nèi)容，不會(huì)像其他通信軟件，如遇設(shè)備故障或者設(shè)備遺失，數(shù)據(jù)就很難回溯和找到。

　　5、經(jīng)常使用郵件工作，可以更好的梳理工作內(nèi)容，快速找到每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

　　如果說(shuō)職場(chǎng)離不開(kāi)郵件，那么郵件安全就不能被我們所忽視。

　　近年來(lái)不斷發(fā)生不法分子利用某些企業(yè)安全意識(shí)淡薄，數(shù)據(jù)防護(hù)強(qiáng)度低等漏洞，侵入電子郵件服務(wù)器，非法下載數(shù)千封電子郵件并成功竊取重要關(guān)鍵信息，對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和名譽(yù)影響。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，全球企業(yè)機(jī)構(gòu)有近70%的數(shù)據(jù)泄露和電子郵件有關(guān)。

　　我們?cè)谑褂秒娻]過(guò)程中，存在哪些不安全因素呢?

　　1、防范意識(shí)薄弱

　　用戶麻痹大意，容易受到釣魚(yú)郵件攻擊或者冒名郵件誘導(dǎo)，從而泄露數(shù)據(jù)或被惡意程序潛伏系統(tǒng)內(nèi)部，不斷竊取郵件以及其他更多數(shù)據(jù)，可能引起連鎖反應(yīng)。

　　調(diào)查顯示，大約有 74% 的電郵安全事件是由于內(nèi)部人員將機(jī)密信息在沒(méi)有加密，或者失誤操作的情況下發(fā)送到了公司的外部，員工也許不會(huì)通過(guò)郵件散播惡意軟件，但是他們可能因疏忽而泄露公司機(jī)密，而且許多企業(yè)或個(gè)人對(duì)于郵件安全還處于忽略的觀念，所以電子郵件已成為企業(yè)管理的盲區(qū)。

　　2、電子郵件本身問(wèn)題

　　因電子郵件系統(tǒng)的技術(shù)和協(xié)議的本身原因，其傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程均是明文，故極易被篡改或竊聽(tīng)。

　　其實(shí)，電子郵件在設(shè)計(jì)之初就是采用明文傳輸機(jī)制，目前雖然進(jìn)行了改進(jìn)，采用在郵件服務(wù)器上部署SSL證書(shū)實(shí)現(xiàn)SSL/TLSSMTP加密傳輸，但是這也只能保證用戶郵件從郵件客戶端發(fā)出到郵件服務(wù)器鏈路上是加密的，郵件到了郵件服務(wù)器仍然是明文存儲(chǔ)。

　　郵件服務(wù)器在收到待發(fā)送郵件后會(huì)聯(lián)系收件人郵件服務(wù)器收件，如果收件服務(wù)器沒(méi)有部署SSL證書(shū)，則郵件只能明文從發(fā)件人服務(wù)器發(fā)送到收件人郵件服務(wù)器上，明文郵件又在收件人郵件服務(wù)器明文保存了一份，收件人也是明文從郵件服務(wù)器下載到自己的郵件客戶端中。明文收發(fā)和存儲(chǔ)郵件數(shù)據(jù)，在整個(gè)流程環(huán)節(jié)中都存在被泄露的可能。

　　如果郵件服務(wù)提供商告訴其用戶郵件采用了TLS/SSL傳輸加密，那只是在安慰用戶，因?yàn)猷]件發(fā)出后已經(jīng)不再是服務(wù)商可控了。

　　3、郵件數(shù)據(jù)的價(jià)值高

　　電子郵件，通常承擔(dān)著核心業(yè)務(wù)、機(jī)密文件的傳輸和儲(chǔ)存任務(wù)，同時(shí)為內(nèi)部和外部以及合作伙伴等客戶提供業(yè)務(wù)交互和數(shù)據(jù)交換，因此郵件安全直接影響著企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。

　　除去郵件系統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)通信協(xié)議本身的問(wèn)題，企業(yè)內(nèi)部人員錯(cuò)誤配置、收發(fā)失誤、惡意泄露等人為因素漏洞，也是造成企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的根源。

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